Презентации рано или поздно делаем мы все. Что выбрать, чтобы не завалить встречу и не опозориться?
Вопрос, на самом деле, риторический…
Почему вопрос вновь актуален
Этим летом Microsoft наконец-то одарила владельцев Mac совершенно новым «офисом» – Office 2016. В ней наконец-то были исправлены критические недоработки старой версии (2011), которую до сих пор терпели владельцы Mac, не готовые перейти на Windows.
Office 2016 лучше предыдущей редакции по всем параметрам. Но что там происходит с печально известной частью пакета – PowerPoint? Программа, несмотря на своё повсеместное распространение, десять лет назад стала нарицательным именем глючных и некрасивых презентаций.
Как дело обстоит сейчас, в новой версии «офиса» для Mac? В чём глобальная разница между самым «свежим» PowerPoint и детищем Apple аналогичной функциональности, Keynote?
Почему PowerPoint, а не Keynote
1. Универсальная доступность
Первый, ключевой, самый главный пункт. Посмотрим правде в глаза: абсолютное, подавляющее большинство людей пользуются пакетом Office и, в частности, Powerpoint. Создавая файл в его рамках, можно быть уверенным: его откроют на любом компьютере, и в ответ не придёт письмо с логичным вопросом: «что-то файл не открывается, не поможете»?
Презентации в формате Powerpoint, созданные в новом пакете Office 2016, можно открыть во всех современных (и не очень) версиях Office, а также в том самом Keynote. В последнем случае есть шанс, что Keynote «сломает» графику, шрифты или переходы при конвертации – НО. Файл-то откроется.
В мире только 1 из 10 компьютеров имеет OS X на борту. В лучшем случае на трети из них установлен Keynote. Думаю, намёк понятен. Сохраняя презентацию в формате .pptx, ты гарантированно сможешь открыть её на 10 из 10 компьютеров при наличии офисного ПО на борту. Никаких сюрпризов.
Есть и другие ситуации, когда файл в формате .keynote может создать неразрешимые проблемы. Предположим, выступаешь с презентацией на вражеской/партнёрской территории. К проектору подключен ноутбук с Windows. Ты смело подходишь, втыкаешь туда флешку с презентацией и понимаешь, что сейчас будет весело. Не откроется она и всё.
Поэтому если выступаешь с докладами под аккомпанемент слайдов, обмениваешься презентацией с другими по почте и с флешки, да и вообще осуществляешь деятельность вне уютных стен родного офиса, без Powerpoint не обойтись. Или, конечно, можешь таскать с собой макбук и показывать презентации с него, мы лёгких путей не ищем :)
2. Предсказуемость работы и преемственность
Первая версия Powerpoint увидела свет в 1990 году в составе пакета Microsoft Office. С тех пор прошло 25 лет.
25 лет это приложение совершенствовалось, обрастало новыми функциями и подстраивалось под изменяющиеся потребности своих пользователей – в основном, к задачам корпоративной аудитории. Соответственно, у большинства «уверенных пользователей ПК» есть как минимум базовые навыки работы с Powerpoint.
Это опыт, который передаётся из крупного релиза к релизу. То, что работало 10 лет назад в Office 2003, без проблем работает так же в Office 2016. Как создавать слайды, вешать на них переходы, настраивать анимацию (пожалуйста, не надо), ставить гиперссылки – всему этому учили (или учились) ещё много лет назад, и мышечную память не обманешь.
Развернув пакет Office в своём офисе, можно быть уверенным, что в нём разберутся все сотрудники с IQ выше 50 баллов. То же самое касается правок в презентации: если готовишь слайды всем отделом, можно смело пересылать файл туда-сюда и знать, что Вася через два стола разберётся, куда надо нажать для достижения нужного результата.
Как-то раз мне понадобилось по телефону просить внести правки в презентацию, сделанную в .keynote. Благо, у бизнес-тренера тоже был Mac. Но сами слайды за него делал кто-то другой… и это был страшный, тяжёлый момент в жизни, в конце которого я сильно охладел как к Keynote, так и к iWork в целом. Логика работы во многом другая, и людей, привыкших к офису, так просто не переучишь.
3. Большая функциональность
Те самые 25 лет жизни не прошли бесследно для Powerpoint. Сегодня это одно из самых функциональных приложений для создания презентаций. В нём одинаково удобно делать как школьные слайды (есть такая практика, да и раньше была), так и серьёзные бизнес-доклады или сопроводительные слайды.
Многие стереотипы о функциональности и стабильности Powerpoint, включая легендарный и «обласканный» клипарт, уходят корнями в далёкое прошлое. Office 2016 и Powerpoint в его составе практически ничем не уступает Keynote по части визуальных «плюшек» и субъективной красоте получаемых слайдов. Шаблоны, встроенные в новую версию, можно смело брать за основу, а не хвататься за голову и мыть глаза с мылом, как 15 лет назад.
Есть немало внутренних и внешних нововведений, некоторые из них специально предназначены для юзеров с базовым уровнем знаний. К примеру, в новом Powerpoint автоматически предлагаются зоны размещения того или иного контента – при движении блока они отображаются розовыми линиями – это позволяет быстро и легко создавать легко воспринимаемые презентации, где все элементы размещены на одинаковом уровне и расстоянии друг от друга (бич старых презентаций Powerpoint).
Keynote в разрезе функциональности всегда казался удобнее и «быстрее», чем Powerpoint. Свежая версия «офиса» резко нагоняет отставание в юзабилити, наконец-то раскрывая перед пользователем свои сильные стороны. Сейчас на создание одной и той же презентации в обоих приложениях уходит одинаковое количество времени. И это здорово. Наконец-то Microsoft вспомнила, что «маководы» тоже люди ;)
4. Обратная совместимость с Office
Будучи частью пакета Office, Powerpoint глубоко интегрирован со всеми приложениями – Excel, Word, OneNote и так далее. Это критично для тех, кто доверяет офисные задачи целиком и полностью детищу от Microsoft. А таких, как известно, абсолютное большинство.
К примеру, вы сделали табличку в Excel, которую хочется показать на слайде презентации. Её встраивание – дело буквально двух кликов. Данные в табличке можно изменять в оригинальном файле, не закрывая слайд, и информация оперативно обновится. Из той же таблицы легко создаётся график. Записки из OneNote можно размещать частично или целиком, с удобными инструментами форматирования и редактирования прямо внутри презентации. И так далее.
Короче говоря, Powerpoint работает в экосистеме Office, где всё работает во взаимосвязи и дополняет друг друга. Если используешь Word и Excel, нет особого смысла бежать в Keynote и пытаться налепить туда свежий отчёт о доходах – разве что получить дозу мазохизма, но мы же ценим своё время, правда?
5. Новая версия: быстрая и удобная
Главное нововведение новой версии Powerpoint – это просто новый Office, сам по себе. В свежей версии Microsoft проделала большую работу, постаравшись навести порядок в Mac-версии пакета. И результат, судя по отзывам и собственным впечатлениям, получился на славу.
Интерфейс с 2011 версии претерпел глобальные изменения, и теперь практически полностью повторяет таковой в условно-стандартном Office 2003 для Windows. Многие вещи бросаются в глаза, особенно пользователям со стажем: например, на приборной панели отображается меньше двусмысленных пиктограмм, а при желании открывается меню расширенных команд, не мешающее работе в остальных случаях. Цветовая гамма стала «спокойной», нет карнавала разномастных глянцевых клавиш.
Типография, расположение инструментов, отзывчивость и производительность в целом заметно превосходят таковые у прошлой версии «офиса» для OS X. Если ещё терпишь 11-ую версию, пора обновляться и забыть о той, как о страшном сне.
Ну так не честно, а как же Keynote?
Будем предельно откровенны. Keynote – хорошая программа. На сегодняшний день, наверное, самая удачная из всех приложений iWork. С её помощью можно делать симпатичные презентации в минималистском стиле, не загоняясь по мелочам.
Но эти презентации хороши только внутри экосистемы Apple. У себя дома, в офисе на своём компьютере, между двумя маководами – всё шикарно и здорово. Как только эта презентация уходит в огромный и злой мир бизнеса, начинаются проблемы.
Keynote – для себя, Powerpoint – для бизнеса. Так было, и так будет дальше. Разве что новый Powerpoint наконец-то попытался зайти на территорию iWork по части удобства – с достойными результатами. Работать в новой версии не сложнее, чем в Keynote. Стоит попробовать.
Как попробовать новый Office
Два варианта.
1. Можно попробовать бесплатно.
Заходишь по этой ссылке, качаешь и пробуешь в течение 30 дней. Пакет полнофункциональный, никаких ограничений нет. Понравится, не понравится – решишь сам.
2. Можно просто подписаться на Office 365.
В его рамках ты будешь получать самые свежие обновления и новые версии всех приложений Office всего за 200 рублей с копейками в месяц. Бонусом подарят 1 терабайт облачного хранилища в OneDrive. Отличное предложение за небольшие деньги и с автоматическим получением самых свежих версий, в том числе какого-нибудь Office 2020 :)
Powerpoint наконец-то стал вровень с Keynote. И одной ногой перешагнул. Не веришь? Попробуй сам:
(2 голосов, общий рейтинг: 4.00 из 5)
Никита Горяинов
@ngoryainovГлавный редактор iPhones.ru. Спасибо, что читаете нас. Есть вопрос, предложение или что-то интересное? Пишите на [email protected].
39 комментариев
Форум →извините что чуть чуть не по теме, но может кто знает
а кто скажет как в этом новом аутлуке заархивировать почту, чтоб освободить место на эксченьдж сервере, по аналогии в винде – создается pst файл
@di3x, привет. Встроенного функционала так и нет. Можно отфильтровать старые сообщения и перенести их в локальную папку на компе, потом удалить серверную.
Не пойму откуда такой восторг от нового офиса? Он же реально глючит и уже было 2 апдейта, а проблемы не решены. Если по теме, то делать презентации в Keynote гораздо проще и выглядят они более качественно.
@IvanZh, согласен. из всего нового офиса в живых остался только Outlook. всё остальное откачено на 2011 (который кстати тоже вчера обновился)
Бред какой то! Кейнот намного удобнее и реально получаются все на много красивее, у меня у девушки пк, ей для учебы нужна была призентация, делала она на моем мак буке в кейноте! На счет версий! БРЕД!!!! КЕЙНОТ СОХРАНЯЕТ ФАЙЛЫ ДЛЯ ПАВЕРПОИНТА!!!! Хотя на самом деле вообще это все бесполезные программы с ограничеными возможностями, когда что то нужно – использую фотошоп)) джемпег точно везде откроется)
@Dima Dellert, PDF удобнее “джемпега”. И Фотошоп не нужен. :)
Автор статьи видимо не может в pdf. Обычно, пердящие и свистящие анимации и переходы на бизнес встречах не нужны, да и не на бизнес тоже.
А для статики хватит кейноут, который реально проще и удобнее, и экспорта в пдф, который читается везде.
А у меня на работе своя политика, презентации делать только в офисе, и никаких сторонних программ.
@NickDuff, мои соболезнования
@NickDuff, так это правильно. Думаю, в любой крупной компании есть корпоративный стандарт презентаций, включая шаблоны.
На самом деле тут 2 варианта:
1. Выступаешь сам, используя для подключения к проектору свой макбук. Тогда можно смело делать в Keynote, этот пакет удобнее и интуитивнее. А если используешь анимацию, то она более естественна и приятна для глаз.
2. Делаешь на отправку либо будешь выступать сам на чужой территории. Тогда конечно PowerPoint, в нем можно сделать все, что захочешь.
НО! Мой личный опыт. В студенческие годы часто выступал на защитах курсовых с презентацией. Когда вышел MS Office под Мак, решил попробовать выступить сделать презентацию в нем. Показ презентации осуществлялся на университетском стационарном ПК. Каков был мой позор, когда, открыв презентацию в универе, все тексты, картинки, графики – всё уехало в стороны. А шрифты поменялись, включая размер. Выступали потоково, заранее никто не давал посмотреть, как будет читаться презентация, поэтому и случился подобный провал. Хотя на домашнем ПК презентация открывалась с исходным форматированием. После этого я делаю презентации ТОЛЬКО в среде Windows, не доверяя офисным пакетам MS на Мак.
Никит, а там дарят или на время подписки дают в аренду?
Что мешает сохранять из Keynote в PowerPoint?
по-моему, не очень объективный анализ. PowerPoint только-только добрался до уровня Keynote, и уже должны все бегать к нему?
@BadBlood, Полностью поддерживаю. В Keynote есть возможность сохранить в PowerPoint, который отлично читается на Windows. Единственное отличие , которое я однажды заметил, это незначительное отличие оттенков в цвете.
@Строев Михаил, ну не знай не знай. Был опыт перевода большого кол-ва слайдов из PP в Keynote и обратно, так это было жутко. Порезы сделаны в PP ужасно отображаются в Keynote и наоборот.
А у меня всегда сохраняли keynote, как пдф, и никто не умер еще. Везде открывается и работает. А вот насчет PowerPoint не уверен: кажется, в нем нет такой функции, поэтому файлы .pptx на маке выглядят, как помойка.
@iFilipis, любое приложение Office умеет сохранять файлы в PDF
И то, и другое уже давно вчерашний день. Модные мальчики презентации делают на Prezi.com
Интуитивный интерфейс, достойный функционал и простота, посмотрите в ютубе видео примеров – там почти что мультики делать можно. А после готовую презентацию можно скачать себе на флешку или смотреть онлайн. Конечно, если не нужно экселевские таблицы связывать :)
@Partyzaan, модные мальчики пусть дальше делают на Prezi ходят в обтягивающих цветных шортах и пьют ягодный смузи в модных каворкингах, а остальные парни будут юзать корпоративные стандарты.
очередная статья на тему “без МС ОФИСА жизни нет”. да есть. офис крут, спору нет, но думаю не сильно ошибусь, если скажу, что вся эта крутость так и остается в недрах мс офиса. 95% всех юзеров тупо не выходит за рамки “написать текстовый файлик, поменять шрифтик, вставить табличку” и все. им с лихвой достаточно бесплатного Open или Libre офиса, того же iWork
@des1812, И слава богу, что не выходит. Когда “мастер 80 левела МС Офис” приходит в типографию, гордо сообщает, что работа дизайнера не требуется, у него есть МАКЕТ и выкладывает на стол флэшку с пауэрпоинтом, то и не знаешь что делать — смеяться или плакать.
Ладно ворд и эксель, но презентации делать в Keynote НАМНОГО интуитивнее и понятнее.
Мы все работаем на маках в офисе и дома, у всех есть пакет iWork но работаем в office.
Я установил новый, мне понравилось.
Теперь пытаюсь перетащить всех коллег и платить с общего аккаунта.
Offtop:
Подскажите пожалуйста, как настроить сглаживание шрифтов на подключенном к Macbook Pro мониторе? шрифты ребристые.
Тем не менее если запускать с этого монитора RDP до Windows, там шрифты прекрасно себя ведут.
как-то наглухо забыта возможность открыть keynote в icloud (да-да, в браузере, на винде). В целом согласен с тем, что майки весьма продуктивно работают над своими программами, но это не повод для манипуляций фактами. Офис хорош не тем, что он “не iWork”. Если мы вспомним историю, то это ещё большой вопрос -что для маков более “родное”. Не надо начинать войну там, где нет армий.
@soyuzapollo, кстати да первый MS офис был выпущен для Макинтоша))
Чушь полная! Киноут для бизнеса прекрасно подходит! Все презентации или предложение отправляются клиенту в формате PDF. И никаких проблем с прочтением ни у кого не будет. Если вы отсылаете презентации в исходном формате, то вы живете в каменном веке. Единственное НО — если идет совместная работа по подготовке презентации с людьми на разных компах, и это случается часто. Тогда, конечно, универсальным форматом будет пауэрпоинт.
iCloud, не? Он то работает на любом компьютере с браузером и редактировать можно там же
@Silmaril, и учётка iCloud для работы не нужна?
@Alex318i, не нужна
@Silmaril, зашел на https://www.icloud.com/ Что дальше делать?
@Alex318i, iCloud не нужен если для вас расшарили документ. Но если вы сами хотите создать и расшарить тогда конечно учетку конечно нужно создавать
@Silmaril, iCloud аккаунт*
Очень печальное проявление трусости со стороны phones. Когда им не нравится, что человек пишет в комментах, они меняют настройки так, что его комментарии видны только ему. Достаточно вылогиниться и происходит ЧУДО – комменты исчезают…
Это просто смешно…
@shokir2, у вас случайно ссылки в моменте не было? Была? Тогда это нормально
@Silmaril, Нет. Ссылок я не даю в комментариях. Была критика статьи на похожую тему, где пиарили в очередной раз офис, говоря, что iWork – это вообще глупая безделушка.
Горянов все никак не уймется. Бабки-то надо отработать! Даже если нести чушь в перемешку со спонсорской статьей от Мелкомягких. Новый офис такое же г…но, как и прошлый, но в новой обертке. Глючное создание, которое все никак не допилят, либо не хотят допилить. Айфонс! Вы не на замену Гориянову случайно авторов ищете? :)
И еще вопрос: комментарии людей к прошлым платным статьям про офис не настораживают?
Первая же фраза в статье – уже неправда.
Я никогда в жизни не делал презентации. Я не представляю, зачем мне их делать. Я вряд ли когда-то их буду делать.
И даже более того, среди своих знакомых я даже не вспомню кого-то, кто их делал/делает. Хотя в ворде/экселе работают многие.
Чушь. Keynote позволяет делать презентации четко в лоб без звездочек и рюшечек. Верстка в миллиард раз проще в PP.
Если ты готовишься к важному мероприятия, то просто ОБЯЗАН знать какой там проектор как к нему подключиться и тд.
Ну и конечно же уважающие себя спикеры не таскают презентации на флешке в PP, а используют для этого PDF формат и облачные сервисы.
Вердикт прост: верстка в Keynote в разы проще. О надежности и не говорю. В keynote не нужно каждый раз тыкать на кнопочку “сохранить” в страхе, что вот сейчас отключат свет и все удалится…
Нашли орфографическую ошибку в новости?
Выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter.Как восстановить перезаписанный файл на Mac
Как вернуть праздники России в приложении Календарь на Mac?
Что делать, если к Mac не подключается Bluetooth клавиатура, мышь или трекпад
Как временно отключить прием звонков с iPhone на Mac
Почему в macOS Monterey не работает приемник сигнала AirPlay
Перестал работать Touch ID после обновления
Как использовать Apple Music, когда живешь в двух странах?
Как включить ночной режим на Apple Watch